PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPITAL UMAN 2014-2020
Axa prioritară 4: Incluziunea socială și combaterea sărăciei
Obiectiv Specific (O.S.) 4.16: Consolidarea capacității întreprinderilor de economie socială de a funcționa într-o manieră auto-sustenabilă
Proiect: PROGram de Revitalizare a Economiei Sociale – PROGRES
NR: POCU 449/4/16/126093
Proiect cofinanțat din Programul Operational Capital Uman 2014-2020
METODOLOGIE PRIVIND POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Aplicată în cadrul proiectului
PROGram de Revitalizare a Economiei Sociale – PROGRES
Nr. POCU/449/4/16/126093; Nr. contract de finanţare 5162/22.03.2019
| AVIZAT | APROBAT | ||
| Funcţia / numele şi prenumele | Semnătura | Funcţia / numele şi prenume | Semnătura |
| Coordonator activităţi P1/ Dumitru Ana-Maria | Managerul de proiect/ Ghilac Adrian-Victor | ||
| Coordonator activităţi P2/ Baclesanu Adrian-Dan | Data aprobării | 02.04.2019 | |
În sensul Regulamentului (UE) nr.2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protecția Datelor):
- “date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
- “prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;
- “operator” inseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau impreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci cand scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute in dreptul Uniunii sau in dreptul intern;
- “destinatar” inseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) ii sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă. Cu toate acestea, autorităţile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal in cadrul unei anumite anchete in conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile in materie de protecţie a datelor, in conformitate cu scopurile prelucrării
1. CONTEXT
Prezenta metodologie are ca scop implementarea unei proceduri unitare, la nivelul parteneriatului compus din Asociaţia Grupul pentru Dezbatere şi Consens Social, Pro Brik Societate Cooperativă şi Fundaţia Centrul Român pentru Intreprinderi Mici şi Mijlocii, în cadrul proiectului ”PROGram de Revitalizare a Economiei Sociale – PROGRES”, de prelucrare a datelor cu caracter personal atât a membrilor din echipa de proiect cât și a potențialilor membri ai grupului țintă, deci împlicit a persoanelor care fac parte din grupul țintă.
2. CADRUL LEGAL APLICABIL
Prezenta metodologie se întocmeşte în conformitate cu cadrul legal în vigoare aplicabil, respectând prevederile următoarelor documente:
- Politica privind protectia datelor cu caracter personal in cadrul parteneriatului proiectului are in vedere metodologia specifica si este corelata cu legislatia in vigoare (Parlamentul European si Consiliul au adoptat, in data de 27 aprilie 2016, Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a acestui regulament, Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date; LEGE nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice);
- Orientări privind accesarea finanţărilor în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 – 2020, cu completările / modificările ulterioare;
- Ghidul Solicitantului Condiţii Specifice Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale AP 4/PI 9.v/OS 4.16;
- Contractul de finanţare nr. 5162/03.2019 înregistrat la Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Sud – Muntenia;
- Ghidul privind integrarea temelor orizontale în cadrul proiectelor finanţate din Fondurile Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020.
3. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Pentru toți membri echipei de proiect protecția datelor cu caracter personal este foarte importantă. Fiecare dintre cele trei entități ale parteneriatului compus din Asociaţia Grupul pentru Dezbatere şi Consens Social, Pro Brik Societate Cooperativă şi Fundaţia Centrul Român pentru Intreprinderi Mici şi Mijlocii, respectă și prevederile din propriile regulamente ROI/ROF.
Elementele esențiale privind DGPR din cadrul ROI/ROF:
- Procedura este generală și aplicabilă pentru toate persoanele;
- Prin accesarea canalelor de comunicare, persoanele sunt informate implicit cu privire la: date generale despre cine sunt cei trei parteneri ai proiectului, ce date îi sunt prelucrate, pe ce perioadă de timp sunt folosite (inclusiv perioada de arhivare, unde este cazul) și cum sunt distruse (comisie de distrugere) atât fizic cât și electronic;
- Persoanele sunt/pot fi informate unde ajung datele;
- De asemenea, persoanele sunt informate conform contractelor de colaborare, perioada de timp pentru care își dau acordul de prelucrare;
- Astfel, în cadrul ROI/ROF sunt prezentate și procedurile pentru: Restricționare, Ștergerea bazei de date, Dreptul pentru acces, Procedură pentru identificarea punctelor vulnerabile care pot duce la un incident de securitate, Modul de transmitere a datelor (format fizic sau electronic) și procedura de folosire a echipamentelor
- Arhivarea se realizează în conformitate cu legea arhivării;
Legalitatea prelucrării
Potrivit dispozițiilor art.6 din Regulamentul general privind protecția datelor, prelucrarea este legală numai dacă și in măsura in care se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții:
- persoana vizată şi-a dat consimţămantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
- prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract;
- prelucrarea este necesară in vederea indeplinirii unei obligaţii legale care ii revine operatorului;
- prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
- prelucrarea este necesară pentru indeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este investit operatorul;
- prelucrarea este necesară in scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă, cu excepţia cazului in care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizată este un copil.
Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal de către Asociația Grupul pentru Dezbatere și Consens Social, Pro Brik cooperativă meșteșugărească și Fundația Centrul Român pentru Intreprinderi Mici și Mijlocii sunt implementarea tehnică, implementarea financiară și monitorizare pentru POCU, raportare, recuperare debite, precum și cea de monitorizare ex-post pentru proiectul PROGRES.
Astfel, prelucrarea datelor se realizează, fără a fi limitativ, pentru următoarele:
– primirea cererilor de înscriere în grupul țintă;
– verificarea documentelor din dosarul de candidatură;
– informarea pubicului cu privire la listele cu personele care fac parte din grupul țintă, dar și cu alte aspecte cu privire la imaginile in format foto , informații despre evoluția în cadrul proiectului, toate acestea prin intermediul canalelor de comunicare ale proiectului (site, pagina facebook altele);
– incheierea contractelor de grup țintă;
– incheierea contractelor pentru activitățile de formare profesională;
– incheierea contractelor de subvenție;
– efectuarea vizitelor pe teren;
– verificarea procedurilor de atribuire efectuate de beneficiari;
– raportarea progresului măsurilor;
– propunere in vederea autorizării plăților către beneficiari;
– informare și promovare a POCU;
– evaluarea ofertelor depuse in cadrul procedurilor de atribuire;
– derularea contractelor de achiziție servicii, bunuri sau lucrări.
Temeiul prelucrării este constituit din cererea de finanțare, contractul de finanțare, furnizare sau prestare și prevederile legale aplicabile.
Precizăm că informațiile colectate sunt destinate și utilizării de către OIRPOSDRU Sud-Muntenia și sunt comunicate doar următoarelor categorii de destinatari: Ministerul Fondurilor Europene, Autoritatea de Management POCU, terți furnizori implicați in mod direct in procesele aferente scopurilor mai sus, autorități publice abilitate de lege sau cu care OIRPOSDRU Sud-Muntenia a incheiat protocoale de colaborare in scopul indeplinirii atribuțiilor specifice conferite de legislația europeană și națională, precum și Comisiei Europene, in scopul monitorizării și controlului privind Programele POSDRU și POCU.
Datele dumneavoastră ar putea fi transferate in exteriorul țării către Comisia Europeană conform legislației europene aplicabile.
Drepturile persoanelor cărora li se prelucrează date cu caracter personal conferite de prezentul document:
- Dreptul la informare: puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor tale personale;
• Dreptul la rectificare: puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa;
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): puteți obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul de opoziție: puteți să vă opuneți, în special, prelucrărilor de date care se întemeiază pe interesul legitim;
• Dreptul la portabilitatea datelor: puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
• Dreptul de a depune plângere: puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• Dreptul de retragere a consimțământului: în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dumneavoatră, vi-l puteți retrage oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
• Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate: puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, vă puteți exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta și puteți contesta decizia.
Incepand din 02 aprilie 2019, dacă aveți solicitări legate de prelucrarea datelor personale, vă puteți adresa direct Responsabilului pentru protecția datelor (DPO proiect PROGRES) la adresa progres.proiect@gmail.com
Pentru orice alte informații aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (cu sediul în Bulevardul Magheru, nr. 28-30, sector 1, Bucureşti) sau justiției, pentru apărarea drepturilor garantate de Regulamentul (UE)2016/679.
Formularul 2
CONSIMŢĂMÂNT
Subsemnatul/Subsemnata ………………………………………………………………………………………………… domiciliat/ă în …………………………………………………………………………, e-mail…………………………………………, telefon …………………………………, declar prin prezenta, că sunt de acord ca Asociația Grupul pentru Dezbatere și Consens Social GDCS, Pro Brik Societate Cooperativă şi Fundaţia Centrul Român pentru Intreprinderi Mici şi Mijlocii să fie autorizate prin structurile lor, să proceseze datele mele personale în cadrul Proiectului PROGram de Revitalizare a Economiei Sociale – PROGRES, NR: POCU 449/4/16/126093,
în calitate de ……………………………………………………… , respectând prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) pus în aplicare prin Legea nr.190/2018 .
Prin înscrierea și participarea la Proiectului PROGram de Revitalizare a Economiei Sociale – PROGRES, NR: POCU 449/4/16/126093, Subsemnatul/Subsemnata imi exprim acordul în mod expres și neechivoc cu privire la filmarea, înregistrare și/sau fotografierea, precum şi cu privire la folosirea pe o durată de 3 ani de la momentul participării la proiect a tuturor materialelor rezultate în urma filmării, înregistrării și/sau fotografierii în orice formă de publicitate post-proiect, în legătura cu acest proiect și evenimentele conexe ale Asociației GDCS, fără remunerare sau cost din partea GDCS.
Astfel, înscrierea în Proiect implică acceptarea necondiționată și irevocabilă ca numele, fotografiile și materialele filmate cu aceștia în timpul desfășurării proiectului sau în cadrul evenimentelor publicitare post-proiect, conținând imaginea, numele și vocea Subsemnatului/Subsemnatei, să poată fi fixate, difuzate și/sau exploatate în scop publicitar pe o durată de 3 ani de la momentul participării la proiect de către Organizator și/sau subcontractanți ai acestuia, fără niciun fel de pretenții pecuniare sau de orice altă natură din partea subsemnatului/subsemnatei.
Prin înscrierea și participarea la Proiect, subsemnatul/subsemnata cedez cu titlu gratuit dreptul exclusiv de a folosi imaginea și vocea subsemnatului/subsemnatei în toate ipostazele, situațiile și aparițiile realizate în timpul proiectului la care am participat pe o durata de 3 ani de la momentul participării. Drepturile acordate includ dreptul de folosire a numelui, imaginii (în fotografii și/sau înregistrări audio-video) și a vocii, în toate tipurile de media cunoscute în prezent sau apărute ulterior, precum și folosirea lor pe o durată de 3 ani de la momentul participării la proiect în scop publicitar, în toate campaniile de promovare realizate de către Organizator, în toate țările și teritoriile, inclusiv prin internet.
Consimțământul meu în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor personale este acordat pentru scopul menționat și declar că am luat la cunoștință de drepturile mele conferite de Regulamentul UE 679 / 2016: dreptul de acces la date, dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare.
Am înțeles această declarație de consimțământ și sunt de acord cu procesarea datelor mele personale prin canalele de mai sus, în scopurile descrise în prezenta.
DATA ………………………………………
SEMNĂTURA ………………………………………
Vă rugăm marcați cu [x] modalitatea prin care doriți sa fiți contactat/ă în scopul furnizării de informații:
……….. e-mail ……….. SMS ……….. apel telefonic
Acest formular este valid numai în cazul în care această casuță este bifată cu X.